Plaatsbeschrijving laten opmaken door een deskundige

Een plaatsbeschrijving is wettelijk verplicht voor alle woninghuurovereenkomsten, afgesloten vanaf 18 mei 2007. De wet stelt dat elke huurder en verhuurder bij aanvang en einde van het huurcontract een plaatsbeschrijving moet opmaken. Ten laatste tijdens de 1ste maand van de huurperiode moet de huurder samen met de verhuurder een gedetailleerde plaatsbeschrijving opstellen, dateren en tekenen. De staat van de woning moet zo nauwkeurig mogelijk beschreven worden. Beide partijen mogen samen ook een onafhankelijke deskundige aanstellen om de plaatsbeschrijving op te maken.

De plaatsbeschrijving kan zowel door de huurder en verhuurder zelf als door een deskundige (architect, landmeter, schatter) worden opgesteld. Het is echter aangewezen om de plaatsbeschrijving door een deskundige te laten opmaken om toekomstige discussies, tegenspraak of misverstanden te voorkomen. Deze derde partij is volledig neutraal, en gaat zeer gedetailleerd te werk. De deskundigen van ImmoKeuring werken bijvoorbeeld met speciale plaatsbeschrijvingssoftware waardoor fouten geminimaliseerd zijn, en de plaatsbeschrijving zo compleet mogelijk is. 

Indien de huurder en verhuurder afspreken om een beroep te doen op een deskundige (landmeter-expert, architect,…) om de plaatsbeschrijving op te maken, dan dragen de huurder en verhuurder elk de helft van de kosten (het ereloon van deze deskundige).

Een plaatsbeschrijving verloopt doorgaans als volgt:
1) Afspraak: De huurder of verhuurder van een appartement of woning maakt een afspraak bij ImmoKeuring voor de plaatsbeschrijving.
2) Plaatsbezoek: Een deskundige komt ter plaatse en inspecteert de woning. De plaatsbeschrijving omvat:
* beschrijving van de ruimtes: een gedetailleerde inventarisatie van elke kamer, inclusief muren, vloeren, plafonds, deuren en ramen.
* meubilair en apparatuur: een lijst van alle aanwezige meubels en apparatuur, samen met hun staat.
* eventuele schade: notities over bestaande schade of gebreken.
* foto's: visuele documentatie ter ondersteuning van de schriftelijke beschrijvingen.
3) Ontvangst plaatsbeschrijving: De huurder of verhuurder ontvangt de plaatsbeschrijving snel na het plaatsbezoek. 

Ja, je moet de plaatsbeschrijving bij een huurcontract laten registreren. 

De registratie zal gratis zijn als:
- je de plaatsbeschrijving tegelijk met het huurcontract aanbiedt
- je de plaatsbeschrijving later aanbiedt, maar het origineel of een kopie van het gratis geregistreerde huurcontract bij de plaatsbeschrijving bijvoegt
- je de plaatsbeschrijving later aanbiedt, maar een schriftelijke vermelding bij de plaatsbeschrijving bijvoegt waarin staat dat ze betrekking heeft op een al gratis geregistreerd huurcontract

Een plaatsbeschrijving voor een huurcontract dat niet alleen voor huisvesting bestemd is, wordt geregistreerd tegen het algemeen vast recht (dat 50 euro bedraagt).